工程管理学院学生会各部门岗位职责
一、学生会主席职责
1、负责系学生会的全面工作,掌握各部的运作情况、检查工作目标达到与否,监督、指导学生会相应部门所承办的活动,团结学生会的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生会的凝聚力;
2、定期主持召开系学生会全体会议,听取各部工作汇报,传达上级组织的决议、指示,统筹、调控、指导各部工作;
3、督促并检查各部门的工作落实情况,及时向相关老师汇报工作,做好学生会学期和年度计划、总结;
4、负责协调学生会各部门工作,解决相关问题,监督、考核各部门的工作情况;
5、了解同学们的思想、工作和学习情况,注意搜集,并反映广大同学的合理建议和正当要求;
6、加强与学院学生会及各系学生会的联系并完成老师交办的其它事务。
二、学生会副主席职责
1、协助学生会主席开展工作;
2、负责其主管部门的工作;
3、主持召开其主管部门部长及全体成员例会,贯彻落实上级布置的各项工作;
4、负责监督、指导以及协调其主管部门的工作;
5、主席不在时代表主席认真负责的主持开展工作;
6、完成上级交办的其它工作。
体育部
一、 体育部具体工作职责 :
1、 负责我院学生课余体育活动的计划和实施。
2、 积极组织举行系内体育活动,丰富学生的课余生活。
3、 组织本系学生积极参加学校各项体育活动和体育比赛,严格要求,认真训练,力争取得好成绩。
4、 组建学院各种体育运动队,负责训练和参加各类比赛。 指导各班体育委员的工作,积极参与各项体育活动。
5、 与学生会宣传部合作共同宣传体育知识,提高学生的体育常识及竞争意识;与组织部合作做好各类体育活动的组织协调工作。
6、 了解同学们对学院体育工作的意见和建议,并积极向上级有关部门反应,做好上传下达工作。推动我院体育工作的发展。
7、严格检查早操出勤及做操质量情况,对不做操或因个人导致整体做操质量着,给予通报。
8、 积极配合学生会其他部门的各项工作。
二、 部长职责 :
1、 负责各项体育工作的总体规划和组织安排。
2、 协助学校组织全校性体育活动(如田径运动会、足球赛、篮球赛等)组织好我院运动员的报名、选拔、集训及参赛。
3、 协调我院各班级之间的体育活动。做好与学生会其他部门的有好合作。
4、 对我院组织的体育活动做到有计划、有组织、有评比、有总结。
5、 负责部内各项工作的计划、总结和上报,成员的职责分工和调整。
三、 干事职责:
1、 协助部长做好各项活动的策划、组织工作。
2、 做好上传下达工作,加强与各班体育委员密切联系,做好体育宣传,活动报名,筛选等具体工作。
做好比赛的准备、记录、总结。
生活部
学生会生活部是服务学生,引导学生生活的学生重要部门之一。它不仅要配合各部工作,还担负着广大学生与学生会之间沟通的任务,要及时反映同学对学校的意见,架设学校和学生间的桥梁。
负责有关学生生活管理,纪律管理工作的规划和实施,并与学校多方配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题。
通过各种形式、各种方法与各部门建立经常性的联系,加强沟通,加强合作。
定期对学生的食宿、食堂及其他日常生活情况进行检查与评比。
保证各种共建工作的有效进行,定期进行量化考核。
服务同学们在大学阶段的生活。
工作职责
“为全院学生营造一个干净、舒适的生活环境,做好同学们的勤务兵”。生活部本学期继续开展卫生检查小组的工作,在检查寝室卫生的同时将加强纪律检查,使寝室成为我们真正的家。
为了高效的实现本部的宗旨,特指定如下规则:
一、每周四中午12:00进行全院卫生大检查,检查过程中严格按照院生活部的规定细则执行;评出“最好寝室”和“最差寝室”
二、院生活部每周对全院的教室和寝室卫生进行抽样调查,时间为每周二随机抽检,具体时间12:00左右,男生,女生各10个寝室,教室10个,抽查的结果将在第二天公布,评出“最好”和“需改进的”寝室和教室。
三、本部每月评出“卫生文明寝室”,同时也评出每月“最差卫生寝室”,评定依据每天检查的情况;
秘书处
秘书处是沟通团总支与学生会之间关系的桥梁,是处理各项事物的枢纽,是其他部门工作顺利开展的坚实后盾。
秘书处工作主要分三块,文档管理、院学生干部管理及考核、财务管理。
主要工作职责:
1.协助主席制定学生会的各种规章制度,做好每次大型的活动前的准备工作;
2.负责学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知;
3.负责学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
4.负责学生会工作大记事;
5.负责学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配;
6.负责学生会的财务登记,记录各项活动的经费使用情况,即时汇报财务状况;
7.负责学生会宣传材料及报刊,杂志,分发及保管;
8.做好学生干部管理考核的考评工作和各部门学期和学年考核;
9、审定本部门的工作计划和工作报告;
10、决定本部门的工作方案和活动方案;
11、制定、修改本部门的工作制度并自觉遵守各项章程。
纪律部
一、工作职责:
1、检查晚休时宿舍内及楼道内等场所吸烟、喝酒、赌博行为。
2、巡查男女生互串宿舍及留宿异性的行为。
3、检查每晚晚10:00晚归及夜不归宿情况。
4、巡查熄灯后,水房中洗衣、洗漱及冲澡及在宿舍内有打闹点蜡等违反宿舍晚休纪律的现象。
5、检查宿舍内私自接电以及挪动宿舍内公用固定物品、床铺及私自换宿舍串宿舍的行为。
6、检查宿舍内存放铁棍、木棍、刀具及酒瓶等具有危险隐患的杂物。
7、严厉打击故意损坏公物、偷窃、打架滋事的行为。
二、工作安排:
1、周晚熄灯前22;00女生到宿舍楼前指定地点,男生到工程管理学院值班室分配工作任务。
2、每周不定期夜查,部员在熄灯前10分钟集合,预备灯闪后到各自岗位,熄灯后立即工作。
3、每周开一次工作总结会议,成员间互相交流经验,提高成员工作能力,调动工作积极性。
学习部
学习部是学生自我管理、自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了积极有效的作用,而作为学生会的重要组成部分的学习部的作用更是不可磨灭。学生的主要工作是学习,而学习部正是本着“为大家的学习服务”的原则,在系党团总支的领导下,积极为大家服务。
部门职责
一、考勤
严格执行学生考勤制度,加大对各班晚自习出勤情况的检查力度。在强化考勤力度方面采取一系列的具体措施,使班级考勤向真实、高效的方向发展。
二、每学期学习部召开各班学习委员会议,目的在于让大家把对学习的想法、问题、困难和其他的意见表达出来,针对同学们学习中遇到的各种问题、疑难给予认真细致的解释、解答。对各种困难,学习部能解决的,要积极主动帮忙解决;不能解决的,向领导反映,以求得最好的解决方法,从而帮助学生端正学习态度,树立学习目标,增强学习的自信心。
三、下达各类通知并组织报名
学习部要关注各类大型考试,比如计算机等级考试,英语竞赛等,信息要以最快的速度告知学生,并帮助他们报名。
部长职责
一、与学校相关部门保持联系,配合教务工作,反映同学们的愿望和要求,解决同学们在学习中遇到的实际问题,促进全校教育工作的提高和学生学习条件的改善;
二、部长主持本部工作,安排好每周的学习总结、工作计划,负责召集本部会议,制定本部计划,总结本部工作;了解同学对本部工作的意见和要求,及时改进工作,关心本部成员的思想、学习状况;同时组织好学习检查、课外活动的安排与检查等;
三、部长负责整个学习部活动的统筹规划,监督和督促干事的工作;
特色活动
为丰富大学生活,活跃校园文化,提高同学们的学习热情,树立积极向上的学习风尚,学习部每年要组织学习活动。