工程管理学院学工办

文件书写格式规范

一、排版格式具体要求

（一）标题黑体二号居中，二级标题仿宋_GB2312三号加粗，三级标题仿宋_GB2312小三号字加粗，四级标题仿宋_GB2312四号字加粗，正文部分仿宋_GB2312四号字不加粗，标题与正文之间空一行，行间距25磅，每段首行缩进2个字符,不要用空格完成缩进。

（二）分条号使用规范：

第一级用“一、”（中文大写，带顿号）。

第二级用 “（一）（二）（三）”（后面不接任何标点）用三号仿宋体字。

第三级用 “1.”（后接点号）。

第四级用“（1）” （后面不接任何标点）。

第五级可用“a.” （后接点号）。

（三）成文时间用汉字，“零”应写为“〇”，而不是“0”。

二、装订要求和落款

（一）一律为左边竖直装订，右翻页。

（二）落款与正文之间空一行

（三）单位需注明完整称谓，右对齐

（四）日期：在“单位”之间

注：各部门在上交材料时有具体规定文字书写要求格式按照要求的文字书写格式，如果没有规定文字书写的具体格式就按照上述文字书写格式要求。

秘书处严格审查各部门上交文件，如不按要求上交，不得入档。

避免浪费，一律双面打印，除封皮外。

工程管理学生工作办公室

二〇一三年三月一日